Réceptionniste H/F

Réceptionniste H/F

Description du poste et Missions

PHARMAFIELD met à la disposition des laboratoires pharmaceutiques différents types de réseaux de promotion médicale et de vente en officine pour la métropole et les dom-tom.
PHARMAFIELD, pour le compte d'un laboratoire de médicaments Génériques, recherche :

1 Réceptionniste H/F – CDI

Rattaché-e au directeur Financier, vos missions seront les suivantes :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique :
Accueillir les visiteurs.
Renseigner les visiteurs sur place ou par téléphone.
Recevoir, filtrer et orienter les appels.
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'entreprise
Accompagner et présenter les visiteurs.
Basculer en cas d'absence le système de gestion téléphonique

-Gérer le courrier :
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
Mettre sous pli et affranchir,
Assurer le traitement des colis,
Retirer les courriers au bureau de poste si nécessaire

-Gérer les moyens généraux :
Gérer la réservation et tenir le planning des salles.
Assurer les commandes (Fournitures, taxi, plateau-repas, …)
Sélectionner, contacter et suivre les prestataires (ménage, électricité, plomberie, sécurité, serrurerie…)
Suivre les dépenses et la facturation des moyens généraux
Accueillir et accompagner les prestataires dans nos locaux
Être garant de l'état des locaux (propreté, rangement)
Paramétrage et suivi des badges d'accès aux locaux avec le service sécurité de l'immeuble

-Assurer diverses tâches administratives.
Tenir à jour et diffuser l'annuaire téléphonique interne
Suivre le paramétrage des lignes internes
Assister les services dans la gestion administrative

Profil recherché

1ère expérience sur fonction similaire
Niveau Anglais avancé
Bonne élocution et présentation
Capacité l'organisation
Discrétion

Rémunération : 25-27K€
Poste à pourvoir ASAP au siège du laboratoire 

Informations utiles

Type de contrat : CDI

Localisation : Issy les Moulineaux

EG LABO